25. Juni 2018
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Zeitmanagement: Definition, Apps, Bücher, Tipps

Zeitmanagement – der große Überblick: Methoden, Apps, Tipps

Wer will schon seine kostbare Zeit sinnlos vergeuden oder stressgeplagt von einem Termin zum nächsten hetzen? Mit einem cleveren Zeitmanagement fallen Sie weder von der einen noch von der anderen Seite vom Pferd. Es geht darum, den eigenen Kopf zu überlisten, durchdachte Prioritäten zu setzen und sich gewisse Vorgänge zu erleichtern. Auch Zeit zum Träumen muss hin und wieder sein, dann steigt automatisch die Lebensqualität.

„Ich habe keine Zeit“. Wenn den Menschen etwas fehlt, dann ist es vor allem Zeit. Doch wir haben nicht plötzlich weniger davon zur Verfügung, als all unsere Vorfahren. Der Tag hatte schon immer 24 Stunden. Und das ist keine Stunde zu wenig. Wir haben mittlerweile nur zu viele Möglichkeiten, diese Zeit vollzustopfen bis zum Gehtnichtmehr. Lassen Sie sich von uns inspirieren, wie Sie mehr Luft in Ihr Zeitmanagement bringen können und mehr Zeit für das haben, was Sie wirklich lieben. Diese Tipps sollen Ihnen helfen, Ihre Zeit zu sparen, die Sie für das Spielen von Lotto nutzen können.

 

Was ist Zeitmanagement?

Planen Sie Ihre Zeit in Ruhe
Prioritäten setzen für mehr Zeit im Alltag | Bildquelle: Pixabay

Die Zeit wartet auf keine Person; es ist eine ephemere Ressource, von der wir nie genug haben werden, um jede Aufgabe zu erfüllen, ob groß oder klein.

Zeitmanagement ist die Koordination von Aufgaben und Aktivitäten, um die Effektivität der Bemühungen eines Einzelnen zu maximieren.

Im Wesentlichen besteht der Zweck des Zeitmanagements darin, den Menschen zu ermöglichen, mehr und bessere Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen.

Die tägliche Organisation hilft Ihnen, die Arbeit pünktlich abzuschließen, sich in wichtigen Meetings zu engagieren und Ihnen Raum zu geben, kreativ und proaktiv bei Ihren Aufgaben zu sein. Starke Zeitmanagementfähigkeiten können letztendlich dazu führen, dass Sie wichtige Ziele erreichen und sich in Ihrer Position und als Mensch weiterentwickeln.

 

Warum brauchen wir Zeitmanagement Methoden?

Zeitmanagement
Zeitmanagement Methoden | Bildquelle: www.pexels.com

Sie können aus den Methoden des Zeitmanagements lernen und dann das System modifizieren, das am besten zu Ihnen passt.Der effektivste Weg, um zu erfassen, was Sie tun müssen, und es dann zu priorisieren, ist die Verwendung von Listen. Sie können ein sehr einfaches, aber mächtiges Werkzeug sein.

Viele Menschen verwenden eine einzige einfache Aufgabenliste. Sie haben alles auf diese Liste gesetzt, was heute getan werden muss. Dies ist die von Stephen R. Covey empfohlene Methode, die die Verwendung des ABC-Systems der Priorisierung befürwortet, um die wichtigsten Dinge zuerst zu erledigen. Er räumt ein, dass Sie die Liste manchmal neu priorisieren müssen, wenn sich die Umstände ändern.
David Allen, der Autor der beliebten Methode Getting Things Done®, rät davon ab, Prioritäten zu setzen, weil er sagt, dass sich die Prioritäten den ganzen Tag lang ändern.

Das klassische System zur Priorisierung einer Liste ist das ABC-System. Dieses System weist jeder Ihrer Aufgaben auf Ihrer Liste einen Buchstaben zu, um ihre Wichtigkeit oder Dringlichkeit zu kennzeichnen. „A“ steht für das Wichtigste oder Dringendste. Die „A“-Punkte müssen zuerst oder heute erledigt werden.

Ordnen Sie den Buchstaben „B“ den Dingen zu, die von untergeordneter Bedeutung oder weniger dringlich sind. Weisen Sie den Buchstaben „C“ den Dingen zu, die am wenigsten wichtig oder dringlich sind.

In jeder Kategorie werden die Aufgaben auch nach ihrer relativen Bedeutung geordnet. Deine Liste sollte A1, A2, A3, B1, B2, etc. enthalten. Du brauchst kein Sklave davon zu sein. Wenn eine Gelegenheit, B2 zu beenden, vor der Gelegenheit kommt, B1 zu beenden, ist das in Ordnung. Wenn es effizienter ist, Ihre Aufgaben nach ihrem Typ zu gruppieren, wie Allen vorschlägt, kann das auch effektiv sein. Eine bestimmte Zeit für die Beantwortung von z.B. E-Mails oder Telefonaten einzuplanen, kann effizienter sein.

Coveys Ansatz ist für die meisten Menschen einfacher. Es ist sinnvoll, Ihrer Liste jeden Tag Prioritäten zu geben, um Sie auf dem Laufenden zu halten, aber flexibel genug zu sein, um das zu ändern, wenn Sie es brauchen.

Die 80/20-Regel wird auch als Pareto-Prinzip bezeichnet. Das Konzept stammt vom italienischen Ökonomen Vilfredo Pareto. Er bemerkte, dass 80 Prozent des Landes im Besitz von nur 20 Prozent der Bevölkerung waren. Dies veranlasste Pareto, dieses Ungleichgewicht weiter zu untersuchen und herauszufinden, wie es sich auf andere Bereiche bezieht.

Haben Sie Schwierigkeiten, Aufgaben zu priorisieren und so viel Zeit mit der Beantwortung von E-Mails zu verbringen? Lassen Sie Ihren Tagebuch von Meetings und Telefonaten diktieren? Dann sollten Sie alle Ihre Aufgaben in der Eisenhower-Matrix in einen von 4 Quadranten einteilen.

 

Prioritäten für mehr Zeit setzen durch Zeitmanagement Apps

Es gibt viele Zeitmanagement Strategien und Zeitmanagement Apps, die dem Einzelnen helfen, seinen Alltag zu verbessern. Von der Identifizierung persönlicher Problembereiche bis hin zur Erstellung von Aktionsplänen gibt es viel zu tun, um Ihre Fähigkeiten im Zeitmanagement zu verbessern.

Empfohlene Zeitmanagement Apps

 

Wunderlist

Die Applikation Wunderlist der „6 Wunderkinder GmbH“ gehört zu den Anwendungen, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt helfen, ihre Ideen, Aktivitäten und Sehenswürdigkeiten zu erfassen. Egal, ob Sie eine Einkaufsliste mit einem geliebten Menschen teilen, an einem Projekt arbeiten oder einen Urlaub planen. Wunderlist macht es einfach, Ihre Listen zu teilen und mit jedem in Ihrem Leben zusammenzuarbeiten. Diese Anwendung wurde von mehr als 500 000 Personen mit 4,7  von 5 Punkten im AppStore bewertet.

Trello

Trello ist ein visuelles Werkzeug zur Organisation Ihrer Arbeit und Ihres Lebens. Die Anwendung hat mehr als 35 Millionen registrierte Benutzer, die ihre Projekte am Arbeitsplatz, zu Hause oder irgendwo dazwischen organisieren. Ganz gleich, ob Sie ein Website-Design-Projekt, einen Urlaub oder ein externes Unternehmen planen, Trello ist für alle Ihre Bedürfnisse anpassbar. Die App wird mit 4,6 Punkten bewertet.

Todoist

Todoist von der Firma Doist ist eine Aufgabenliste, die Menschen und Teams bei der Organisation, Planung und Zusammenarbeit an großen und kleinen Projekten unterstützt. Die Bewerbung wird mit 4,7 Punkten bewertet und hat mehr als 180.000 Benutzer.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ist eine Anwendung von Microsoft Corporation und wird mit 4.5 von 5 möglichen Punkten eingestuft. Mittlerweile wird sie von 4 417 000 Menschen genutzt.

Es gibt viele Anwendungen, die Ihre Zeit verwalten und Ihren Alltag verbessern oder vereinfachen können. Wenn Sie also eine App mehr für die persönliche und private Verwaltung Ihrer Zeit suchen, empfehlen wir Ihnen Wunderlist. Wenn Sie jedoch eine kompliziertere App benötigen, die Ihnen hilft, Personen und Teams in Ihrem Unternehmen zu verwalten, müssen Sie Apps mit erweiterten Funktionen wie Todoist oder Trello erhalten.

Wenn Sie den Kauf eines Lotterieloses bei Lotto notieren möchten, können Sie auch die Zeitmanagement-App von Google nutzen. Es hat ein ideales Preis-Leistungs-Verhältnis. Trotz der Tatsache, dass das Unternehmen es kostenlos zur Verfügung stellt, ermöglicht es seinen Nutzern, eine Vielzahl von persönlichen und privaten Aktivitäten aufzuzeichnen und Projekte über seine Funktionen zu bearbeiten.

Zeitmanagementspiele

Es gibt auch viele Zeitmanagementspiele, die Sie alleine oder in einer Gruppe spielen können. Die Zeitmanagementspiele erfordern, dass Sie bestimmte Ziele in einer bestimmten Reihenfolge erreichen, aber mit begrenzter Zeit und Ressourcen.

Viele dieser Zeitmanagementspiele sind kostenlos erhältlich. Der einzige Preis, den Sie für das Spielen dieser und anderer kostenloser Spiele zahlen, ist Ihre Zeit, die unser aller wertvollstes Gut ist. Deshalb sollten Sie immer darauf achten, wie viel Zeit Sie für das Spielen von Zeitmanagementspielen aufwenden. Denn am Ende können Sie mehr von Ihrer Zeit verschwenden, als Sie tatsächlich sparen. Werfen Sie einen Blick auf unsere Übersicht der empfohlenen Online- und Offline-Zeitmanagement-Spiele, die wir für Sie vorbereitet haben:

     

    1. Online Zeitmanagementspiele

    Es gibt viele Websites, auf denen Sie Zeitmanagementspiele in den verschiedenen Bereichen online spielen können, wie z.B. Bauernhofspiele, Kochspiele, Simulationsspiele, Flughafenmanagementspiele oder Ressourcenmanagementspiele.

    Sie können auf PC, Smartphone oder Tablett gespielt werden und sind nach Typ weiter unterteilt (z.B. Restaurant, Lifestyle, Business, Hotel, Landwirtschaft, Fantasy-Spiele, etc.).

    Verschiedene kostenlose Online-Zeitmanagement-Spiele finden Sie auf beliebten deutschen Portalen wie t-online.de oder spielen.de. Wir empfehlen jedoch aufgrund unserer Recherchen solche Spieleportale, die auch die Liste der beliebtesten Spiele anzeigen, damit Sie nicht zu viel Zeit mit der Suche nach wirklich nützlichen Spielen verbringen müssen, die Ihnen die Prinzipien des Zeitmanagements vermitteln können. Wir haben gesehen, dass es wirklich Tausende von Spielen dieser Art gibt, daher kann die Top-Ten-Liste der Zeitmanagement-Spiele für Sie sehr hilfreich sein. Wir empfehlen Ihnen, einen Blick auf diese Websites zu werfen, auf denen Sie nach ihrer Popularität suchen können:

    Tipp der Lottostar24-Redaktion:
    Natürlich ist die Lotterie kein Zeitmanagementspiel, aber in unserem Magazin finden Sie viele Tipps, wie Sie beim Spielen Ihres Lieblingslottos Zeit und Geld sparen können. Zum Beispiel können Sie sich unsere Artikel über Lotto Quicktipp (er erklärt, wie Sie Ihre Lottozahlen schneller ziehen können) und Lotto Dauerschein (er erklärt, wie Sie automatisch Lose für eine bestimmte Anzahl von wöchentlichen Lottoziehungen kaufen können) ansehen.

     

    2. Offline Zeitmanagementspiele

    Auch wenn wir vielleicht vergessen haben, dass es immer noch viele Spiele gibt, die man gemeinsam mit Freunden, Familie oder Kollegen spielen kann, ohne ein Smartphone, einen Computer oder einen Internetzugang zu benutzen. Sie werden als Offline-Zeitmanagement-Spiele bezeichnet.

    Zeitmanagement-Spiele machen Spaß, sind unterhaltsam, öffnen aber auch die Augen, da sie mit Ihren realen Zeitmanagementfähigkeiten korrelieren. Wir bringen Ihnen eine Beschreibung einiger Offline-Zeitmanagement-Spiele:

    Wie lang ist eine Minute?

    Großartig für: Eine Verbindung zwischen Arbeitsleistung und Aktivitäten finden

    Wie es gespielt wird:

    Bitten Sie die Leute im Büro, 10 Dinge aufzuschreiben, die sie gestern bei der Arbeit getan haben
    Bitten Sie dann die Leute, 5 Dinge zu schreiben, die sie bei ihrer nächsten Leistungsbewertung erwarten
    Sehen Sie die beiden Listen für jede Person zusammen durch und stellen Sie Verknüpfungen zwischen den Listeneinträgen her.
    Zusätzlicher Schritt: Lassen Sie die Leute die 10 Dinge, die sie gestern getan haben, nach Wichtigkeit und Dringlichkeit einordnen.

    Wie es Ihnen helfen kann:  Dieses Zeitmanagement-Spiel wird Ihnen helfen, die Zeit, die Sie für die Fertigstellung von Projekten und Aufgaben benötigen, besser einzuschätzen, weil Sie verstehen werden, wie gut Sie die Zeit wahrnehmen.

     

    Farbige Blöcke

    Großartig für: Betonung der Wichtigkeit der Priorisierung

    Wie es gespielt wird:

    Bringen Sie verschiedenfarbige Blöcke zur Arbeit und legen Sie sie auf einen Tisch.
    Weisen Sie den Blöcken einen Wert auf der Grundlage ihrer Farbe zu (blau = 1, grün =2, rot =3 usw.).
    Weisen Sie die Mitarbeiter an, so viele Punkte wie möglich in 60 Sekunden zu sammeln, indem sie jeweils einen Block auf einmal aufheben, indem sie nur mit ihrer nicht dominanten Hand

    Wie es Ihnen helfen kann: Sie können lernen, wie Sie Blöcke priorisieren können, um die höchste Punktzahl im Büro zu erreichen.

     

    Was ich gestern getan habe

    Großartig für: eine Verbindung zwischen Arbeitsleistung und Aktivitäten zu finden

    Wie es gespielt wird:

    Zuerst bitten Sie die Leute im Büro, 10 Dinge aufzuschreiben, die sie gestern bei der Arbeit getan haben.
    Bitten Sie dann die Leute, 5 Dinge zu schreiben, die sie bei ihrer nächsten Leistungsbewertung erwarten
    Sehen Sie die beiden Listen für jede Person zusammen durch und stellen Sie Verknüpfungen zwischen den Listeneinträgen her.
    Zusätzlicher Schritt: Lassen Sie die Leute die 10 Dinge, die sie gestern getan haben, nach Wichtigkeit und Dringlichkeit einordnen.
    Wie es Ihnen helfen kann: Sie werden feststellen, dass Sie zu viel Zeit mit Aktivitäten verbringen, die Ihre erwartete Leistung nicht beeinflussen.

     

    Warum sollten wir Zeitmanagement-Spiele spielen?

    Sie können deine Reaktionszeit verbessern, z.B. deine Reflexe – wenn du nicht rechtzeitig auf die Herausforderungen im Spiel reagieren kannst, kannst du nicht vorankommen.
    Sie verbessern Ihre Teamfähigkeit und Ihr Ressourcenmanagement.
    Sie helfen Ihnen, Ihre Planungs- und Strategiefähigkeiten zu perfektionieren und die Bedeutung des Zeitmanagements zu verstehen.

    Es gibt tatsächlich auch viele Zeitmanagementspiele. Versuchen Sie einmal, solche Zeitmanagement-Spiele zu spielen (z. B. Zeitmanagementspiel.de, 1001Spiel.de oder Jetztspielen.de), vergessen Sie dabei aber nicht, je mehr Zeit Sie spielen, desto weniger Zeit haben Sie für andere Belange Ihres Alltags.

    Unser Tipp: Träumen Sie auch davon, Millionen im Lotto zu gewinnen? Nutzen Sie unser Lotto Guttschein und erhalten Sie 6 Lottofelder zum Preis von 1.00 €:

     

    Nehmen Sie sich Zeit zum Träumen

    Mädchen träumt im Wald
    Nehmen Sie sich Zeit zum Träumen | Bildquelle: Pixabay

    Von was träumen Sie? Sie haben keine Zeit Ihren Wunschgedanken freien Lauf zu lassen? Das stimmt nicht. Anstatt im Auto zu telefonieren, träumen Sie doch einfach mal davon, was Sie ohne Arbeit, Stress und Druck täten.

    Viele Menschen haben keine Zeit zum Träumen. Aber die meisten Träume vom Glück können Ihnen helfen, kreativer zu sein, wenn es darum geht, zum Beispiel Ihre Geschäftsstrategie festzulegen. Dieser Artikel erklärt Ihnen, warum es so wichtig ist, die Tagträume richtig zu interpretieren und verschiedene wichtige Dinge über die Interpretation von Träumen zu klären.

    Zeitmanagement Bücher

    Lassen Sie sich von den folgenden Büchern inspirieren:

    KRENGEL MARTIN: Golden Rules. Erfolgreich lernen und arbeiten: Alles, was du brauchst!

    Golden Rules: Erfolgreich-Lernen und Arbeiten
    Golden Rules: Erfolgreich-Lernen und Arbeiten

    Das Buch bietet die goldenen Regeln für Erfolg, Zufriedenheit und persönliche Produktivität, verpackt in fünf Modulen. Humorvoll präsentiert die Autorin bewährte Methoden für den Alltag: Mit einer „Farbpalette“ können wir unsere Probleme lösen, mit den „Lebensbatterien“ können wir eine perfekte Work-Life-Balance erreichen und mit dem Krengelschen Imperativ“ wird Ordnung zum Kinderspiel. Das Buch wird nicht nur für ambitionierte Fortgeschrittene, sondern auch für chaotische Menschen, Studenten und Young Professionals empfohlen.

    BLATTER, IVAN: Arbeite klüger – nich härter!

    Arbeite klüger - nicht härter
    Arbeite klüger – nicht härter

    Dieses Buch erklärt, warum viele traditionelle Methoden des Zeitmanagements nicht mehr funktionieren und warum wir neue Strategien brauchen, um die 24 Stunden am Tag optimal zu nutzen und Freiraum zu schaffen.
    Der Leitfaden von Ivan Blatter bietet leicht umzusetzende Tipps für eine ausgewogene Work-Life-Balance trotz aller Stressfaktoren wie der ständigen Erreichbarkeit durch das Smartphone und eine Leitlinie, die neue Akzente im effektiven Zeitmanagement in der digitalisierten Welt setzt.

    KRÜGER FLORIAN: Das Zeitmanagement Buch

    Das Zeitmanagement Buch
    Das Zeitmanagement Buch

    Dieses Buch enthält ein Konzept aus drei Elementen des Zeitmanagements: die Analyse Ihrer Lebensbereiche, den Umgang mit Perfektionismus und Prokrastination. Dabei geht es in den Kapiteln um Charakteranalyse, Systematisierung im Projektmanagement und zeitsparende Durchführung von Meetings.

    Viele Zeitmanagement Beteiligte können in diesem Buch Antworten auf Fragen finden, wie man zwischen wichtigen und unwichtigen Dingen unterscheidet und wie die richtigen Prioritäten dazu beitragen, dass Sie motiviert bleiben und erfolgreich sind.

    Zu jedem Thema gibt es in der Printausgabe praktische Übungen und anschauliche Grafiken.

     

    REICHEL TIM: 24/7-Zeitmanagement

    24/7-Zeitmanagement
    24/7-Zeitmanagement

    Das Buch enthält 24 konkrete Methoden und sieben nachhaltige Prinzipien, um Ihr Zeitmanagement sofort zu verbessern und gleichzeitig langfristige Effekte für Ihr Leben zu erzielen.

    Es gibt 24 pragmatische Werkzeuge, die Sie nach Ihren persönlichen Gefühlen ausprobieren und anwenden können. In diesem Buch geht es nicht um Theorie, sondern um Praxis. Jede Zeitmanagement-Technik ist auf vier Seiten in mehrere Abschnitte unterteilt.

    Top 6 Zeitmanagement Tipps

    1. Setzen Sie sich klare Ziele, welche Sie durch die Verbesserung des Zeitmanagements erreichen sollten
      (z.B. mehr E-Mails schreiben, mehr bügeln, mehr Zeit für Ihre Familie haben,…)
    2. Versuchen Sie es mit mehreren Methoden und wählen Sie eine von ihnen, die für Ihre gegebene Situation am besten geeignet ist
      (zu Hause, bei der Arbeit, beim Sport,…)
    3. Probieren Sie mindestens drei unserer empfohlenen Anwendungen aus und wählen Sie diejenige aus, welche auf Ihre persönlichen Ziele zugeschnitten ist
      (während Trello für kreative Menschen entwickelt wurde, die Artikel erstellen müssen, sind Google Kalender oder Todolist fast für jeden verfügbar)
    4. Versuchen Sie, mindestens ein Zeitmanagement-Spiel zu spielen
    5. Zeitdiebe ins Abseits stellen
      (Fernsehserien anschauen, Facebook, Kneipenbesuche, Diskussionen und Treffen mit Menschen, die für dich nicht von Vorteil sind,…)
    6. Lehren Sie andere in Zeitmanagement – es gibt viele Bücher und Artikel über Zeitmanagement. Versuchen Sie herauszufinden, was für Ihre Freunde oder Verwandten nützlich ist, aber seien Sie vorsichtig – dieses Studium kann mehr Zeit in Anspruch nehmen, als Sie denken und Sie werden zu Anfang mehr Zeit investieren, als Sie durch diese Maßnahme sparen.

    Wir haben versucht, Ihnen einen vollständigen Zeitmanagement-Leitfaden zur Verfügung zu stellen, beginnend mit der Definition von Zeitmanagement, Zeitmanagementmethoden, Büchern, Webanwendungen und auch Zeitmanagement-Spielen. Wir hoffen, dass diese Informationen und unsere 6 Zeitmanagementtipps Ihnen am Ende helfen, Ihre Zeit besser zu managen und etwas Zeit für die Dinge zu sparen, die Sie lieben.

    Wenn Sie gerne regelmäßig Lotto spielen, empfehlen wir Ihnen unseren letzten Tipp – Sie können Ihre Zeit mit unserem Lotto-Schnelltipp bei der Auswahl Ihrer Lottozahlen sparen:

     

    Quellen:

    • https://www.landsiedel-seminare.de/zeitmanagement.html
    • https://www.flowfinder.de/zeitmanagement-methoden/
    • https://www.benjaminfloer.com/blog/zeitdiebe
    • https://www.amazon.de/Golden-Rules-Selbstvertrauen-Zeitmanagement-Konzentration/dp/3941193449
    • https://www.amazon.de/Arbeite-kl%C3%BCger-auszubeuten-Zeitmanagement-Freir%C3%A4ume/dp/386910776621
    • https://www.amazon.de/Das-Zeitmanagement-Buch-effektiver-Priorit%C3%A4ten-ebook/dp/B07PP476PL
    • https://www.amazon.de/7-Zeitmanagement-Zeitmanagement-Buch-Prinzipien-nachhaltige-Verbesserungen/dp/3946943306
    • https://clockify.me/blog/fun/time-management-games/

     

    Stefanie Meyer