25. Juni 2018
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Zeitmanagement: Definition, Apps, Bücher, Tipps

Zeitmanagement – der große Überblick: Methoden, Apps, Tipps

Wer will schon seine kostbare Zeit sinnlos vergeuden oder stressgeplagt von einem Termin zum nächsten hetzen? Mit einem cleveren Zeitmanagement fallen Sie weder von der einen noch von der anderen Seite vom Pferd. Es geht darum, den eigenen Kopf zu überlisten, durchdachte Prioritäten zu setzen und sich gewisse Vorgänge zu erleichtern. Auch Zeit zum Träumen muss hin und wieder sein, dann steigt automatisch die Lebensqualität.

„Ich habe keine Zeit“. Wenn den Menschen etwas fehlt, dann ist es vor allem Zeit. Doch wir haben nicht plötzlich weniger davon zur Verfügung, als all unsere Vorfahren. Der Tag hatte schon immer 24 Stunden. Und das ist keine Stunde zu wenig. Wir haben mittlerweile nur zu viele Möglichkeiten, diese Zeit vollzustopfen bis zum Gehtnichtmehr. Lassen Sie sich von uns inspirieren, wie Sie mehr Luft in Ihr Zeitmanagement bringen können und mehr Zeit für das haben, was Sie wirklich lieben.

 

Was ist Zeitmanagement?

Planen Sie Ihre Zeit in Ruhe
Prioritäten setzen für mehr Zeit im Alltag | Bildquelle: Pixabay

Die Zeit wartet auf keine Person; es ist eine ephemere Ressource, von der wir nie genug haben werden, um jede Aufgabe zu erfüllen, ob groß oder klein.

Zeitmanagement ist die Koordination von Aufgaben und Aktivitäten, um die Effektivität der Bemühungen eines Einzelnen zu maximieren.

Im Wesentlichen besteht der Zweck des Zeitmanagements darin, den Menschen zu ermöglichen, mehr und bessere Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen.

Die tägliche Organisation hilft Ihnen, die Arbeit pünktlich abzuschließen, sich in wichtigen Meetings zu engagieren und Ihnen Raum zu geben, kreativ und proaktiv bei Ihren Aufgaben zu sein. Starke Zeitmanagementfähigkeiten können letztendlich dazu führen, dass Sie wichtige Ziele erreichen und sich in Ihrer Position und als Mensch weiterentwickeln.

 

Warum brauchen wir Zeitmanagement Methoden?

Zeitmanagement
Zeitmanagement Methoden | Bildquelle: www.pexels.com

Sie können aus den Methoden des Zeitmanagements lernen und dann das System modifizieren, das am besten zu Ihnen passt.Der effektivste Weg, um zu erfassen, was Sie tun müssen, und es dann zu priorisieren, ist die Verwendung von Listen. Sie können ein sehr einfaches, aber mächtiges Werkzeug sein.

Viele Menschen verwenden eine einzige einfache Aufgabenliste. Sie haben alles auf diese Liste gesetzt, was heute getan werden muss. Dies ist die von Stephen R. Covey empfohlene Methode, die die Verwendung des ABC-Systems der Priorisierung befürwortet, um die wichtigsten Dinge zuerst zu erledigen. Er räumt ein, dass Sie die Liste manchmal neu priorisieren müssen, wenn sich die Umstände ändern.
David Allen rät von einer Priorisierung ab, weil er sagt, dass sich Prioritäten den ganzen Tag über ändern.

Das klassische System zur Priorisierung einer Liste ist das ABC-System. Dieses System weist jeder Ihrer Aufgaben auf Ihrer Liste einen Buchstaben zu, um ihre Wichtigkeit oder Dringlichkeit zu kennzeichnen. „A“ steht für das Wichtigste oder Dringendste. Die „A“-Punkte müssen zuerst oder heute erledigt werden.

Ordnen Sie den Buchstaben „B“ den Dingen zu, die von untergeordneter Bedeutung oder weniger dringlich sind. Weisen Sie den Buchstaben „C“ den Dingen zu, die am wenigsten wichtig oder dringlich sind.

In jeder Kategorie werden die Aufgaben auch nach ihrer relativen Bedeutung geordnet. Deine Liste sollte A1, A2, A3, B1, B2, etc. enthalten. Du brauchst kein Sklave davon zu sein. Wenn eine Gelegenheit, B2 zu beenden, vor der Gelegenheit kommt, B1 zu beenden, ist das in Ordnung. Wenn es effizienter ist, Ihre Aufgaben nach ihrem Typ zu gruppieren, wie Allen vorschlägt, kann das auch effektiv sein. Eine bestimmte Zeit für die Beantwortung von z.B. E-Mails oder Telefonaten einzuplanen, kann effizienter sein.

Coveys Ansatz ist für die meisten Menschen einfacher. Es ist sinnvoll, Ihrer Liste jeden Tag Prioritäten zu geben, um Sie auf dem Laufenden zu halten, aber flexibel genug zu sein, um das zu ändern, wenn Sie es brauchen.

Die 80/20-Regel wird auch als Pareto-Prinzip bezeichnet. Das Konzept stammt vom italienischen Ökonomen Vilfredo Pareto. Er bemerkte, dass 80 Prozent des Landes im Besitz von nur 20 Prozent der Bevölkerung waren. Dies veranlasste Pareto, dieses Ungleichgewicht weiter zu untersuchen und herauszufinden, wie es sich auf andere Bereiche bezieht.

Haben Sie Schwierigkeiten, Aufgaben zu priorisieren und so viel Zeit mit der Beantwortung von E-Mails zu verbringen? Lassen Sie Ihren Tagebuch von Meetings und Telefonaten diktieren? Dann sollten Sie alle Ihre Aufgaben in der folgenden Eisenhower-Matrix in einen von 4 Quadranten einteilen:

 

Prioritäten für mehr Zeit setzen durch Zeitmanagement Apps

Es gibt viele Zeitmanagement Strategien und Zeitmanagement Apps, die dem Einzelnen helfen, seinen Alltag zu verbessern. Von der Identifizierung persönlicher Problembereiche bis hin zur Erstellung von Aktionsplänen gibt es viel zu tun, um Ihre Fähigkeiten im Zeitmanagement zu verbessern.

Empfohlene Zeitmanagement Apps

 

Wunderlist

Die Applikation Wunderlist der „6 Wunderkinder GmbH“ gehört zu den Anwendungen, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt helfen, ihre Ideen, Aktivitäten und Sehenswürdigkeiten zu erfassen. Egal, ob Sie eine Einkaufsliste mit einem geliebten Menschen teilen, an einem Projekt arbeiten oder einen Urlaub planen. Wunderlist macht es einfach, Ihre Listen zu teilen und mit jedem in Ihrem Leben zusammenzuarbeiten. Diese Anwendung wurde von mehr als 500 000 Personen mit 4,7  von 5 Punkten im AppStore bewertet.

Trello

Trello ist ein visuelles Werkzeug zur Organisation Ihrer Arbeit und Ihres Lebens. Die Anwendung hat mehr als 35 Millionen registrierte Benutzer, die ihre Projekte am Arbeitsplatz, zu Hause oder irgendwo dazwischen organisieren. Ganz gleich, ob Sie ein Website-Design-Projekt, einen Urlaub oder ein externes Unternehmen planen, Trello ist für alle Ihre Bedürfnisse anpassbar. Die App wird mit 4,6 Punkten bewertet.

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Todoist

Todoist von der Firma Doist ist eine Aufgabenliste, die Menschen und Teams bei der Organisation, Planung und Zusammenarbeit an großen und kleinen Projekten unterstützt. Die Bewerbung wird mit 4,7 Punkten bewertet und hat mehr als 180.000 Benutzer.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ist eine Anwendung von Microsoft Corporation und wird mit 4.5 von 5 möglichen Punkten eingestuft. Mittlerweile wird sie von 4 417 000 Menschen genutzt.

 

Machen Sie es sich so einfach wie möglich

Es gibt tatsächlich auch viele Zeitmanagement Spiele. Versuchen Sie einmal, solche Zeitmanagement-Spiele zu spielen (z. B. Zeitmanagementspiel.de, 1001Spiel.de oder Jetztspielen.de), vergessen Sie dabei aber nicht, je mehr Zeit Sie spielen, desto weniger Zeit haben Sie für andere Belange Ihres Alltags.

Unser Tipp: Träumen Sie auch davon, Millionen im Lotto zu gewinnen? Nutzen Sie unser Lotto Guttschein und erhalten Sie 6 Lottofelder zum Preis von 1.00 €:

 

Nehmen Sie sich Zeit zum Träumen

Mädchen träumt im Wald
Nehmen Sie sich Zeit zum Träumen | Bildquelle: Pixabay

Von was träumen Sie? Sie haben keine Zeit Ihren Wunschgedanken freien Lauf zu lassen? Das stimmt nicht. Anstatt im Auto zu telefonieren, träumen Sie doch einfach mal davon, was Sie ohne Arbeit, Stress und Druck täten.

In den Urlaub fahren? Auswandern? Einfach den Kindern beim Großwerden zusehen? Zeit zu haben? Oder denken Sie an den großen Lotto Gewinn?

Natürlich ist es klar, dass Sie mit einer finanziellen Sicherheit weniger Stress haben würden. Wenn sie spielen, sollten Sie dies aber in jedem Fall ohne Druck tun – auch hier müssen die Prioritäten stimmen.

Zeitmanagement Bücher

Lassen Sie sich von den folgenden Büchern inspirieren:

KRENGEL MARTIN: Golden Rules. Erfolgreich lernen und arbeiten: Alles, was du brauchst!

Golden Rules: Erfolgreich-Lernen und Arbeiten
Golden Rules: Erfolgreich-Lernen und Arbeiten

Das Buch bietet die goldenen Regeln für Erfolg, Zufriedenheit und persönliche Produktivität, verpackt in fünf Modulen. Humorvoll präsentiert die Autorin bewährte Methoden für den Alltag: Mit einer „Farbpalette“ können wir unsere Probleme lösen, mit den „Lebensbatterien“ können wir eine perfekte Work-Life-Balance erreichen und mit dem Krengelschen Imperativ“ wird Ordnung zum Kinderspiel. Das Buch wird nicht nur für ambitionierte Fortgeschrittene, sondern auch für chaotische Menschen, Studenten und Young Professionals empfohlen.

BLATTER, IVAN: Arbeite klüger – nich härter!

Arbeite klüger - nicht härter
Arbeite klüger – nicht härter

Dieses Buch erklärt, warum viele traditionelle Methoden des Zeitmanagements nicht mehr funktionieren und warum wir neue Strategien brauchen, um die 24 Stunden am Tag optimal zu nutzen und Freiraum zu schaffen.
Der Leitfaden von Ivan Blatter bietet leicht umzusetzende Tipps für eine ausgewogene Work-Life-Balance trotz aller Stressfaktoren wie der ständigen Erreichbarkeit durch das Smartphone und eine Leitlinie, die neue Akzente im effektiven Zeitmanagement in der digitalisierten Welt setzt.

KRÜGER FLORIAN: Das Zeitmanagement Buch

Das Zeitmanagement Buch
Das Zeitmanagement Buch

Dieses Buch enthält ein Konzept aus drei Elementen des Zeitmanagements: die Analyse Ihrer Lebensbereiche, den Umgang mit Perfektionismus und Prokrastination. Dabei geht es in den Kapiteln um Charakteranalyse, Systematisierung im Projektmanagement und zeitsparende Durchführung von Meetings.

Viele Zeitmanagement Beteiligte können in diesem Buch Antworten auf Fragen finden, wie man zwischen wichtigen und unwichtigen Dingen unterscheidet und wie die richtigen Prioritäten dazu beitragen, dass Sie motiviert bleiben und erfolgreich sind.

Zu jedem Thema gibt es in der Printausgabe praktische Übungen und anschauliche Grafiken.

 

REICHEL TIM: 24/7-Zeitmanagement

24/7-Zeitmanagement
24/7-Zeitmanagement

Das Buch enthält 24 konkrete Methoden und sieben nachhaltige Prinzipien, um Ihr Zeitmanagement sofort zu verbessern und gleichzeitig langfristige Effekte für Ihr Leben zu erzielen.

Es gibt 24 pragmatische Werkzeuge, die Sie nach Ihren persönlichen Gefühlen ausprobieren und anwenden können. In diesem Buch geht es nicht um Theorie, sondern um Praxis. Jede Zeitmanagement-Technik ist auf vier Seiten in mehrere Abschnitte unterteilt.

Zeitmanagement Tipps

  1. Setzen Sie sich klare Ziele, welche Sie durch die Verbesserung des Zeitmanagements erreichen sollten
    (z.B. mehr E-Mails schreiben, mehr bügeln, mehr Zeit für Ihre Familie haben,…)
  2. Versuchen Sie es mit mehreren Methoden und wählen Sie eine von ihnen, die für Ihre gegebene Situation am besten geeignet ist
    (zu Hause, bei der Arbeit, beim Sport,…)
  3. Probieren Sie mindestens drei unserer empfohlenen Anwendungen aus und wählen Sie diejenige aus, welche auf Ihre persönlichen Ziele zugeschnitten ist
    (während Trello für kreative Menschen entwickelt wurde, die Artikel erstellen müssen, sind Google Kalender oder Todolist fast für jeden verfügbar)
  4. Versuchen Sie, mindestens ein Zeitmanagement-Spiel zu spielen
  5. Zeitdiebe ins Abseits stellen
    (Fernsehserien anschauen, Facebook, Kneipenbesuche, Diskussionen und Treffen mit Menschen, die für dich nicht von Vorteil sind,…)
  6. Lehren Sie andere in Zeitmanagement – es gibt viele Bücher und Artikel über Zeitmanagement. Versuchen Sie herauszufinden, was für Ihre Freunde oder Verwandten nützlich ist, aber seien Sie vorsichtig – dieses Studium kann mehr Zeit in Anspruch nehmen, als Sie denken und Sie werden zu Anfang mehr Zeit investieren, als Sie durch diese Maßnahme sparen.

Dieser Generator wird Ihnen helfen, Ihre Zeit zu sparen und zu verwalten.

 

Quellen:

  • https://www.landsiedel-seminare.de/zeitmanagement.html
  • https://www.flowfinder.de/zeitmanagement-methoden/
  • https://www.benjaminfloer.com/blog/zeitdiebe
  • https://www.amazon.de/Golden-Rules-Selbstvertrauen-Zeitmanagement-Konzentration/dp/3941193449
  • https://www.amazon.de/Arbeite-kl%C3%BCger-auszubeuten-Zeitmanagement-Freir%C3%A4ume/dp/386910776621
  • https://www.amazon.de/Das-Zeitmanagement-Buch-effektiver-Priorit%C3%A4ten-ebook/dp/B07PP476PL
  • https://www.amazon.de/7-Zeitmanagement-Zeitmanagement-Buch-Prinzipien-nachhaltige-Verbesserungen/dp/3946943306

 

Stefanie Meyer

Kundensupport Spezialistin, Texter bei LottoStar24
Schreiben und Tiere sind meine liebsten Hobbies. Beides erfüllt mich mit Freude. Mein Wunsch ist es spannende Geschichten zu sammeln und sie durch meine Arbeit in die Welt zu tragen.
Stefanie Meyer